Dalam artikel “Cara Sederhana Memahami Laporan Keuangan” Anda bisa mempelajari konsep keseimbangan dalam laporan keuangan.

Di sana, kami juga menyatakan: “Untuk mengontrol prinsip keseimbangan ini, laporan keuangan mempunyai prinsip pencatatan ganda. Artinya, setiap transaksi di satu pos, maka dia pasti mempunyai catatan penyeimbang di pos lawannya yang terkait hingga seimbang.”

Bagaimana metode pencatatan ganda ini bekerja?

Masih Ingat Konsep Dasar Ini?

Konsep Balance Dalam Laporan Keuangan dan Pos-posnya

Prinsip utama: Aset = Liabilitas + Ekuitas.

Maka, setiap penambahan aset pasti ada penambahan di sisi kanan, apakah itu di ekuitas atau liabilitas. Ini konsep dasar pencatatan berganda.

Konsensus Debit-Kredit

Dalam akuntansi disepakati angka selalu positif. Pengecualian jika saldo memang negatif (seperti laba ditahan negatif).

Maka, setiap penambahan masing-masing pos yang positif diberi nama berbeda:

  • Debit, untuk setiap penambahan di aset
  • Kredit, untuk setiap penambahan di sisi kanan (liabilitas dan ekuitas).

Bagaimana jika pengurangan? Lawannya.

Contoh: Setoran Modal

  • KASUS: Setoran modal 1000 berupa kas
  • Semua posisi awal = 0
  • Kas (entri debit) = 1000
  • Total aset = 1000
    • Liabilitas = 0
    • Setoran modal (entri kredit) = 1000
  • Ekuitas = 1000
  • Pencatatan ganda terpenuhi, keduanya seimbang:
  • Aset = Liabilitas + Ekuitas
  • 1000 = 0 + 1000

Contoh: Beli Properti

  • KASUS: Beli properti 800, dibayar kas 300, utang bank 500
  • Posisi awal:
    • Kas = 1000
    • Modal = 1000
  • Kas (entri kredit) atau -300, kas akhir= 700
  • Properti (entri debit) 800, saldo = 800
  • Liabilitas (entri kredit), saldo = 500
  • Modal = 1000
  • Posisi akhir:
    • Aset = 700 + 800 = 1500
    • Liabilitas = 500
    • Ekuitas = 1000
    • Aset (1500) = Liabilitas (500) + Ekuitas (1000)

Akhir Pencatatan Ganda

Pencatatan ganda bisa juga terdiri lebih dari tiga baris entri, atau lebih. Dalam kasus tertentu, seperti kegiatan yang melibatkan arus kas, ada juga pencatatan di sisi arus kas, baik operasional, investasi, atau pendanaan.

Namun semuanya berakhir bahwa angka pada masing-masing posi akan menyeimbangkan. Alias jumlah keduanya, jika dikurangi akan berakhir nol (0), atau seimbang.

Semoga bisa dipahami.

Diterbitkan: 16 Sep 2022—Diperbarui: 19 Sep 2022